Règlement européen sur la protection des données

au sein de notre Organisme de Formation

Responsable RGPD : Evelyne RIVIERE

 

Traitement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

• • Nous avons supprimé les données sensibles et inutiles à l’activité de formation.

• • Ces fichiers sont hébergés sur notre serveur dans notre centre de Marseille.

• • Nous conserverons ces données pendant tout le temps de l’existence de notre société.

• • Nos fichiers sont accessibles sur notre outil CRM qui n’est accessible qu’avec un identifiant et mot de passe fournis par la Direction.

• • Le fichier salarié n’est accessible que sur notre logiciel Paie avec un identifiant et un mot de passe.

• • Nos données ne sont pas transférées à l’extérieur de notre société.

• • Nous avons informé nos salariés et nos sous-traitants, prestataires informatiques et cabinet comptable, de leur obligation et responsabilités quant à la confidentialité de nos données.

 

Lorsque nous envoyons des informations à nos clients, nous leur indiquons que : 

• • Conformément au règlement européen sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en écrivant à : contact@capelanformation.fr

 

Recensement de nos fichiers qui contiennent des données personnelles :

 

Fichiers	Objectifs de la collecte	Personnes ayant accès aux données
Fichier clients	Gestion de notre relation commerciale	Salariés et informaticiens Stagiaires
Fichier stagiaires	Supports de formation Évaluation post formation Mailing clients	Salariés et informaticiens
Fichier formateurs	Activité de formation	Salariés et informaticiens
Fichier salariés	Gestion RH	Comptable et Direction

 

Pour toute information complémentaire, cliquez sur les liens suivants:

Source CNIL « Droit à l’information »

CNIL « posez une question à la CNIL »